tag:blogger.com,1999:blog-64036168927216430052024-02-19T23:46:58.095-08:00Riya Pranatariya pranatahttp://www.blogger.com/profile/09733142394039749010noreply@blogger.comBlogger2125tag:blogger.com,1999:blog-6403616892721643005.post-82367860514486133512012-06-19T22:23:00.000-07:002012-06-19T22:23:15.557-07:00Pertanyaan-Jawaban T. Administrasi<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Pertanyaan :</span></b></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Apa saja ciri-ciri manajemen arsip yang baik ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Apa saja yang perlu disiapkan dalam memimpin sebuah rapat ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Dalam komunikasi, apakah perlu ada rencana komunikasi pada manajemen ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Apa tugas tata usaha kantor ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Apa saja tahap-tahap proses pengawasan ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Apakah ada pengaruh antara desain interior dan lingkungan perkantoran terhadap kinerja karyawannya ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l1 level1 lfo3; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">7.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Apakah seorang manajer memerlukan manajement komunikasi untuk diterapkan di sebuah perusahaan ?</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Jawaban :</span></b></div>
<div class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm 0cm 10pt 38.1pt; mso-add-space: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Ciri-ciri manajemen arsip yang baik adalah (Wursanto, 1991:30) :</span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">1)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Mudah dilaksanakan</span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; tab-stops: 92.15pt; text-indent: -21.3pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sehingga tidak menimbulkan kesulitan dalam hal penyimpanan, pengambilan maupun pengembalian.</span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">2)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Mudah dimengerti</span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sistem kearsipan harus sederhana dan disesuaikan dengan jenis dan luas lingkup kegiatan organisasi.</span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">3)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Murah/ekonomis </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tidak berlebihan dalam hal pengeluaran dana maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan ataupun perlengkapan arsip. </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">4)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Tidak memakan tempat </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tempat penyimpanan dapat berupa ruangan, bangunan atau gedung, rak arsip, almari dan sebagainya. </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">5)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Mudah dicapai </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Arsip harus mudah disimpan dan diketemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">6)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Cocok bagi organisasi </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sistem yang digunakan disesuaikan dengan jenis dan luas lingkup kegiatan <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>organisasi. </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">7)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Fleksibel atau luwes </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Artinya dapat diterapkan di setiap satuan organisasi dan dapat mengikuti perkembangan organisasi. </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">8)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Arsip harus terpelihara dari berbagai macam bentuk kerusakan yang disebabkan oleh tangan-tangan yang tidak bertanggung jawab maupun oleh binatang, serangga, rayap dan kelembaban udara. </span></div>
<div class="Default" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-list: l0 level1 lfo1; text-indent: -14.2pt;">
<span style="color: windowtext; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">9)<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="color: windowtext;">Mempermudah pengawasan </span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt 70.9pt; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Untuk mempermudah pengawasan arsip dibantu dengan berbagai macam perlengkapan/peralatan, seperti kartu indeks, lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjam arsip/slip out.</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0cm 0cm 0pt 38.1pt; mso-add-space: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Hal-hal yang perlu disiapkan untuk memimpin sebuah rapat :</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">1.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Memahami tujuan rapat yang diselenggarakan</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">2.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Mengetahui wewenang dan tugas pemimpin rapat</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Memahami setiap acara rapat</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Memahami perencanaan prosedur rapat</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Menghubungi/ menyiapkan notulen rapat</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Mengatur/memanage petugas konsumsi dan akomodasi</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">7.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Mempersiapkan perlengkapan rapat</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 70.9pt; mso-add-space: auto; mso-list: l3 level1 lfo2; text-indent: -14.2pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">8.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Memeriksa ruangan rapat</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l4 level1 lfo5; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">3.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Dalam manajemen, perlu rencana komunikasi tetapi rencana Komunikasi disini lebih diarahkan kepada Manajemen Proyek. Sebuah Proyek pasti memerlukan perencanaan dalam pengoprasiannya dan rencana itu tidak akan dapat di laksanakan tanpa adanya komunikasi yang baik dalam penyampaiyanya , artinya apabila kita mempunyai sebuah gagasan dan tidak tau cara penyampaiannya pasti akan percuma, disinilah pentingnya Rencana Komunikasi ,,</span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-add-space: auto; mso-list: l4 level1 lfo5; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;"><span style="mso-list: Ignore;">4.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">Menurut The Liang Gie, dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, tugas tata usaha adalah sebagai berikut :</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpFirst" style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 0pt 78pt; mso-add-space: auto; text-indent: -21.3pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">1) Menghimpun : kegiatan mencari dan mendapatkan berbagai keterangan yang<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>diperlukan suatu organisasi sehingga organisasi tersebut dapat dengan mudah mendapatkan gambaran tindakan dari informasi yang telah terhimpun. Informasi yang dihimpun asalnya berserakan dimana-mana, tugas tatausahlah yang mengimpun informasi dengan berbagai cara.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 0pt 78pt; mso-add-space: auto; text-indent: -21.3pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">2) Mencatat : keterangan atau informasi yang telah dihimpun, untuk kemudian dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan sehingga menjadi informasi yang mudah dibaca dan dipahami, disimpan, dan dikirim kembali. Penyusunan kembali informasi ini dapat juga disajikan dalam pita rekaman suara/gambar/vodeo sehingga dapat dilihat dan didengar.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 0pt 78pt; mso-add-space: auto; text-indent: -21.3pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">3) Mengola : kegiatan ini dimaksudkan untuk menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 0pt 78pt; mso-add-space: auto; text-indent: -21.3pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">4) Menggandakan : keterangan/informasi yang telah dihimpun dicatat dan diolah kemudian digandakan (diperbanyak sesuai kebutuhan) dengan berbagai cara.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height: 150%; margin: 0cm 0cm 0pt 78pt; mso-add-space: auto; text-indent: -21.3pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">5) Mengirim : kegiatan ini dilakukan untuk menyampaikan inforasi yang telah digandakan kepada pihak yangmemerlukan dengan menggunakan bernagai saluran informasi, seperti edaran, surat elektronik, dan lain sebagainya.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpLast" style="line-height: 150%; margin: auto auto auto 78pt; mso-add-space: auto; text-indent: -21.3pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 150%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-language: IN;">6) Menyimpan : kegiatan ini dimaksudkan untuk menyimpan dengan aman informasi yang telah diolah dan menyusun dengan berbagai cara dan alat tertentu.</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l4 level1 lfo5; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">5.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Menurut G. R. Terry dalam Sukama (1992, hal. 116) proses pengawasan terbagi atas 4 tahapan, yaitu:<br /><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>1. Menentukan standar atau dasar bagi pengawasan.<br /><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>2. Mengukur pelaksanaan<br /><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>3. Membandingkan pelaksanaan dengan standar dan temukanlah perbedaan jika ada.<br /><span style="mso-spacerun: yes;"> </span>4. Memperbaiki penyimpangan dengan cara-cara tindakan yang tepat.</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l4 level1 lfo5; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">6.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Ada pengaruh antara desain interior dan lingkungan perkantoran terhadap kinerja karyawan, sebab seorang karyawan nyaman bekerja dan nyaman dengan situasi lingkungan bekerjanya, maka berpengaruh juga dengan kinerjanya, secara otomatis kinerjanya akan meningkat. </span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l4 level1 lfo5; text-indent: -18pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><span style="mso-list: Ignore;">7.<span style="font: 7pt "Times New Roman";"> </span></span></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Perlu, sebab informasi harus dikomunikasikan kepada stafnya agar mereka mempunyai dasar perencanaan, agar rencana-rencana itu dapat dilaksanakan. Pengorganisasian memerlukan komunikasi dengan bawahan tentang penugasan mereka. Pengarahan mengharuskan manejer untuk berkomunikasi dengan bawahannya agar tujuan kelompok dapat tercapai. Jadi seorang manejer akan dapat melaksanakan fungsi-fungsi manajemen melalui interaksi dan komunikasi dengan pihak lain.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif"; font-size: 12pt; line-height: 115%;"></span></div>riya pranatahttp://www.blogger.com/profile/09733142394039749010noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-6403616892721643005.post-70147014322555849782012-05-07T04:32:00.000-07:002012-06-19T22:24:05.139-07:00Kmunikasi Perkantoran<br />
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikasi merupakan suatu bidang yang sangat penting dalam setiap aspek kehidupan. Komunikasi yang akan dibicarakan adalah komunikasi kantor yakni komunikasi yang terjadi dan berlangsung dalam kantor, atau ada yang menyebut dengan istilah tata hubungan kantor (Office Comunitation).</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Kegiatan komunikasi pada prinsipnya adalah aktivitas pertukaran ide atau gagasan. Secara sederhana, kegiatan komunikasi dipahami sebagai kegiatan penyampaian dan penerimaan pesan atau ide dari satu pihak ke pihak lain, dengan tujuan untuk mencapai kesamaan pandangan atas ide yang dipertukarkan tersebut. Elemen-elemen yang terdapat dalam komunikasi adalah:</span></div>
<ol type="1">
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l1 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikator : orang yang menyampaikan pesan</span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l1 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Pesan : ide atau informasi yang disampaikan</span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l1 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Media : sarana komunikasi</span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l1 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikan : <i>audience</i>, pihak yang menerima pesan</span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l1 level1 lfo1; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Umpan Balik : respon dari komunikan terhadap pesan yang diterimanya</span></li>
</ol>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Dalam kehidupan nyata mungkin ada yang menyampaikan pesan/ ide; ada yang menerima atau mendengarkan pesan; ada pesan itu sendiri; ada media dan tentu ada respon berupa tanggapan terhadap pesan. Secara ideal, tujuan komunikasi bisa menghasilkan kesepakatan-kesepakatan bersama terhadap ide atau pesan yang disampaikan.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.5in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Sedangkan kantor adalah keseluruhan gedung dengan ruang-ruang kerjanya yang menjadi tempat pelaksanaan tata usaha dan kegiatan-kegiatan manajemen maupun pelbagai tugas resmi lainnya dari pimpinan suatu organisasi. Pada dasarnya pengertian kantor dapat ditinjau dari dua segi, yaitu:</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">1. Segi Fisik </span></b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.5in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Dari segi fisiknya adalah kantor dalam arti sempit,kantor dalam bentuk luarnya atau gedungnya,sehingga bersifat statis. Dalam arti statis, kantor merupakan suatu tempat pelaksanaan kegiata tata usahaatau pelaksanaan kegiatn yang bersifat tulis menulis. pekerjaan kantor atau tata usaha sering disebut dengan berbagai istilah misalnya, office work, clerical work, paper work, admministratie (bahasa Belanda). Semua istilah itu, mengandung pengertian yang sama yaitu kegiatan kantor, kegiatan yang bersifat tulis menulis atau kegiatan tata usaha. </span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">2. Segi Aktivitas</span></b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.5in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Dari segi aktifitas atau kegiatannya, kantor mempunyai sifat sinamis, dalam arti ada pembagian tugas. Komunikasi kantor adalah suatu proses penyampaian berita dari suatu pihak kepada pihak yang lain (dari seseorang kepada orang lain, dari suatu yunit ke unit lain) yang berlangsung atau yang terjadi dalam suatu kantor.</span></div>
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="line-height: 150%; margin-left: 0in; mso-add-space: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikasi merupakan salah satu bidang yang sangat panting dalam kegiatan kantor memilik hakikat kantor sebagai kumpulan orang yang bersama-sama menyelenggarakan kegiatan kantor atau kegiatan ketatausahaan.seorang manajer harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan semua pegawai kantor baik secara horisontal maupun vertikal atau secara diagonal. Pengurusan innformasi atau information handling yakni menyampaian dan penerimaan berita, akan berjalan dengan baik bila dalam kantor itu terdapat komunikasi yang efektif.</span></div>
<ul>
<li><b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";"> </span></b><span style="font-family: Wingdings;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Fungsi Komunikasi, antara lain:</span></li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l3 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">1.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Membangun Konsep Diri (<i>Establishing Self-Concept</i>)</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l3 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">2.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Eksistensi Diri (<i>Self Existence</i>)</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l3 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">3.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Kelangsungan Hidup (<i>Live Continuity</i>)</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l3 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">4.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Memperoleh Kebahagiaan (<i>Obtaining Happiness</i>)</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l3 level1 lfo2; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">5.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Terhindar dari Tekanan dan Ketegangan (<i>Free from Pressure and Stress</i>)</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.5in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikasi kantor adalah suatu proses penyampaian berita dari suatu pihak kepada pihak yang lain (dari seseorang kepada orang lain, dari suatu unit ke unit lain) yang berlangsung atau yang terjadi dalam suatu kantor.</span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";"></span></div>
<ul>
<li><span style="font-family: Wingdings;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikasi kantor dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu :</span></li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l0 level1 lfo3; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">1.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><b><i><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Tata hubungan administrasi</span></i></b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">, disebut juga tata hubungan fungsi, yakni fungsi setiap orang yang mempunyai fungsi atau kedudukan sebagai administrator atau sebagai manager. Jadi tata hubungan administrasi, adalah tata hubungan yang dilakukan oleh setiap orang yang mempunyai fungsi atau kedudukan sebagai administrator atua sebagai manegeer dengan para bawahan atau para pelaksananya yang mengandung unsur perintah.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; margin-left: 0.75in; mso-list: l0 level1 lfo3; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .75in; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">2.<span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><b><i><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Hubungan tata usaha</span></i></b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">, adalah hubungan yang terjadi atau yang berlangsung antara satuan organisasi dalam suatu organisasi, yang tidak mengandung unsur perintah.</span></div>
<ul>
<li><span style="font-family: Wingdings;"><span style="font-family: "Times New Roman";"> </span></span><span dir="ltr"></span><b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Etika Komunikasi kantor</span></b><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";"></span></li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">“ <i>Etika Komunikasi Kantor</i> ”, merupakan suatu rangkuman istilah yang mempunyai pengertian tersendiri. Etika berarti norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik. Komunikasi kantor ialah penyampaian warta yang mengandung macam-macam keterangan dalam bidang tata usaha dari seseorang kepada orang lain yang terjadi dalam lingkungan suatu kantor.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Pada dasarnya komunikasi kantor dapat berlangsung secara lisan maupun tertulis. Secara lisan, dapat terjadi secara langsung (tatap muka, face to face) tanpa melalui perantara. Secara tidak langsug berarti melalui suatu perantara (telpon). Secara tertulis misalnya dengan menggunakan surat.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify; text-indent: 0.25in;">
<span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Komunikasi kantor merupakan hubungan antara pegawai dengan pegawai lainnya.etika merupaka syarat mutlak dalam hubungan antar pagawai.oleh karena itu,setiap pegawai kantor dalam menjalankan tata hubungan kantor harus mempunyai:</span></div>
<ol type="1">
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l2 level1 lfo4; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Kesusilaan,dan atau budi pekerti yang baik</span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l2 level1 lfo4; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Kesopanan dalam segala segi kehidupan dan tindakannya.</span></li>
<li class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-list: l2 level1 lfo4; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; tab-stops: list .5in; text-align: justify;"><span style="font-family: "Times New Roman", "serif";">Etika menjadi atau pedoman bagi pegawai dalam berhubungan atau dalam berkomunikasi.</span></li>
</ol>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; tab-stops: .25in; text-align: justify;">
<br /></div>riya pranatahttp://www.blogger.com/profile/09733142394039749010noreply@blogger.com2